- Thông tin tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng: Trợ lý giám đốc
Địa điểm làm việc: 364 Khâm Thiên, Thổ Quan, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian làm việc: Fulltime (Yêu cầu 40h/tuần), Thứ 2 – Thứ 6, nghỉ T7, CN
———————-———-
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1/ Trợ lý (30%)
– Soạn thảo các văn bản, hợp đồng theo chỉ đạo của Giám đốc.
– Sắp xếp và nhắc lịch họp đối tác cho Giám đốc; chuẩn bị CSVC và các tài liệu họp; tổng hợp báo cáo sau cuộc họp.
2/ Hành chính tổng hợp (35%)
– Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính:
+ Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám đốc.
+ Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan
– Phụ trách quản lý CSVC ; tổ chức và điều phối các hoạt động giao lưu kết nối tại công ty;
– Làm việc cùng kế toán thuế, xuất hoá đơn, rà soát lại giấy tờ nội bộ
– Giữ gìn tinh thần làm việc hăng hái, vui tươi cho không khí văn phòng
3/ Nhân sự (35%)
– Theo dõi chuyên cần, chấm công nhân sự;
– Tổng hợp điểm KPI nhân sự;
– Tính lương, email cho nhân sự về bảng lương và các thông báo khác từ công ty
– Lưu trữ hồ sơ nhân sự
– Thực hiện tuyển dụng, quản lý các chương trình đào tạo nội bộ;
– Các công việc được Giám đốc yêu cầu hỗ trợ khác.
B. YÊU CẦU:
1. Thái độ/tính cách:
– Tư duy chủ động, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
– Tư duy tập trung vào kết quả
– Trung thực, chính trực và có tư duy giải quyết vấn đề.
– Cầu tiến, ham học hỏi, tích cực và tôn trọng người khác
– Hết lòng vì công việc, công ty, khách hàng. Sẵn sàng làm tối/đêm hoặc cuối tuần.
– Nắm bắt công việc nhanh, ham học hỏi;
2. Kỹ năng:
– Kỹ năng quản lý công việc, nguồn lực và thời gian
– Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
– Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề và khả năng trình bày tốt;
– Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch;
– Sắp xếp và điều phối tốt các công việc trong văn phòng;
– Khả năng tổng hợp, phân tích, báo cáo;
– Khả năng kiểm soát công việc;
– Kỹ năng tổng hợp phân tích và xử lý tình huống.
– Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint và các phần mềm liên quan đến công việc.
3. Kiến thức chuyên môn:
– Tốt nghiệp các chuyên ngành: kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, ngoại giao là một lợi thế.
– Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt về ngành F&B.
– Kỹ năng Tiếng Anh cơ bản
C. QUYỀN LỢI:
– Thu nhập: Thỏa thuận – Dựa trên năng lực thực tế
– Được nhận training đầy đủ kiến thức chuyên môn, các kỹ năng cần có để làm việc, thái độ và tư duy cần có trong ngành.
– Có cơ hội mở rộng Network trong lĩnh vực Marketing nói chung và F&B nói riêng.
– Môi trường tôn trọng mọi ý kiến, sức sáng tạo của nhân sự.
– Môi trường trẻ trung, năng động, vui tươi, thoải mái kết nối giao lưu.
CV gửi về:hr@carrotsolution.com – Tiêu đề: [ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC] – HỌ VÀ TÊN
Thông tin liên hệ:
